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从收据到账簿:AutoCount、SQL Account、Xero、QuickBooks 与 Bukku

马来西亚的会计师事务所离不开 AutoCount 和 SQL Account;更年轻的中小企业则选择 Xero、QuickBooks 或 Bukku。无论您的会计师用什么,都无需重新录入每张收据,就能收到已结构化的文件——仅含营业开销,带账户代码、收据号、日期,并拆分 SST。个人部分永远不会导出。

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无需信用卡 · 马来文、英文与中文 · 记录存于云端,不怕换手机

更新于

五种格式,一个来源

  • AutoCount — Cash Purchase:DocNo、DocDate、CreditorCode、CreditorName、MainGLAccount、ItemDescription、TaxType、TaxRate、TaxAmount、Amount、TotalAmount、Ref。
  • SQL Account — General Journal:每份凭证借记开销账户(+ 借记 SST)并贷记现金/银行;借方合计始终等于贷方。
  • Xero——供应商账单(ContactName、InvoiceNumber、InvoiceDate、AccountCode、TaxType、TaxAmount、Currency MYR),用于 Bills 导入。
  • QuickBooks Online——开销(Date、Payee、Payment account、Category、Amount、Tax amount、Memo、Ref no.)。
  • Bukku——开销(Date、Contact、Reference、Description、Account、Amount、Tax Code、Tax Amount、Total),适用于马来西亚云端会计软件。
  • 默认账户代码按 B 表格类别(采购、差旅、推广、招待……)——会计师可在软件内重新映射;栏位保持不变。

SST 如实拆分

当收据注明 SST(“SST 8%”行或税额)时,税款部分进入税务账户,净额进入开销账户;税率从收据读取并与当年官方税率核对(规则自动更新,而非硬编码)。未注明 SST 的收据按无税导出——不作任何估算。

给会计师与事务所

  • 邀请会计师作为审计员:只读、可查看原始收据、自行下载导出文件与审计包——使用其现有账户(多个客户,一次登录)。
  • 任意日期范围——按月、按季或按年;文件按范围命名。
  • 个人/营业混合收据:只导出营业部分,并以收据号作为参考。

常见问题

我需要有 AutoCount、SQL Account、Xero、QuickBooks 或 Bukku 吗?

不需要——文件是普通 CSV,也能用 Excel 或 Google Sheets 打开。格式只决定栏位顺序,让会计软件无需重新映射即可导入。

收入也会导出吗?

此导出用于开销(采购凭证/开销日记账)。收入、资产与资本津贴在 B 表格报告和“记录”页的 JSON 备份中。

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