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无纸化费用报销:提交、批准、付款

报销收据常常散落在 WhatsApp、信封和抽屉里——审批人每个月底还得重新加总。在 ListBelanja 中,收据所有人在已扫描的收据上点按“申请报销”;公司管理员、协会财政或父母在同一个页面看到所有待处理报销,批准或注明原因拒绝,并标记已付款。流程规则由数据库强制执行,没有权限就无法批准报销。

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无需信用卡 · 马来文、英文与中文 · 记录存于云端,不怕换手机

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运作方式

  1. 照常扫描收据——AI 读取商家、日期、总额与 SST。
  2. 打开收据 → 申请报销(如需可加备注,例如“与客户 ABC 开会”)。状态:等待批准。
  3. 管理员打开 更多 → 费用报销:查看待处理/待付款/已付款摘要,按成员筛选,逐张或一次性批准或注明原因拒绝。
  4. 付款后:标记已付款。申请人在主页看到最新状态。
  5. 月底:导出 CSV 给薪资或会计,或打印附申请人与审批人签名栏的报销单。

适合谁

  • 公司与中小企业——员工报销工作开销,财务批准
  • 协会、非政府组织、清真寺、俱乐部、家教协会——理事申请,财政批准
  • 家庭——孩子或配偶向父母报销
  • 受薪员工与自由职业者——追踪您向雇主或客户提出的报销直至付款
  • 项目——结合项目标签,掌握每个项目或活动的成本

常见问题

成员能批准自己的报销吗?

不能。只有管理员可以批准、拒绝或标记已付款——由数据库强制执行,而不只是在界面上隐藏。收据所有人只能提交或撤回自己的报销。

我一个人工作——这有用吗?

有用。标记您向雇主或客户报销的收据,打印报销单,款项到账后标记已付款——再也不会忘记报销。

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