ListBelanja
无纸化费用报销:提交、批准、付款
报销收据常常散落在 WhatsApp、信封和抽屉里——审批人每个月底还得重新加总。在 ListBelanja 中,收据所有人在已扫描的收据上点按“申请报销”;公司管理员、协会财政或父母在同一个页面看到所有待处理报销,批准或注明原因拒绝,并标记已付款。流程规则由数据库强制执行,没有权限就无法批准报销。
无需信用卡 · 马来文、英文与中文 · 记录存于云端,不怕换手机
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运作方式
- 照常扫描收据——AI 读取商家、日期、总额与 SST。
- 打开收据 → 申请报销(如需可加备注,例如“与客户 ABC 开会”)。状态:等待批准。
- 管理员打开 更多 → 费用报销:查看待处理/待付款/已付款摘要,按成员筛选,逐张或一次性批准或注明原因拒绝。
- 付款后:标记已付款。申请人在主页看到最新状态。
- 月底:导出 CSV 给薪资或会计,或打印附申请人与审批人签名栏的报销单。
适合谁
- 公司与中小企业——员工报销工作开销,财务批准
- 协会、非政府组织、清真寺、俱乐部、家教协会——理事申请,财政批准
- 家庭——孩子或配偶向父母报销
- 受薪员工与自由职业者——追踪您向雇主或客户提出的报销直至付款
- 项目——结合项目标签,掌握每个项目或活动的成本
常见问题
成员能批准自己的报销吗?
不能。只有管理员可以批准、拒绝或标记已付款——由数据库强制执行,而不只是在界面上隐藏。收据所有人只能提交或撤回自己的报销。
我一个人工作——这有用吗?
有用。标记您向雇主或客户报销的收据,打印报销单,款项到账后标记已付款——再也不会忘记报销。